Autor: Luis Enrique Guillen, Director General en GUIAR
Prácticamente todas el empresas en México rentan o son poseedores de alguna propiedad. Ya sea en las industrias pesadas o las que proveen servicios. Todos necesitamos una cede desde donde realizar nuestras actividades cotidianas.
Si bien es cierto que las tendencias hacia el home-office son cada vez mayores; en México, ir a trabajar a la oficina aún prevalece.
Para las empresas que poseen propiedades, ya sean instalaciones industriales, de oficinas o ambas; la consideración de los costos diarios y su administración es una prioridad. Después de todo, el inmueble es un activo de la organización; y los gastos relacionados deben ser optimizados al máximo.
El avalúo electrónico agiliza dramáticamente el proceso de valuación de un inmueble y ayuda a optimizar su administración. De hecho, en el 2012 la Sociedad Hipotecaria Federal (SHF) definió las regulaciones para que una unidad electrónica de valuación pueda generar, firmar y enviar electrónicamente un avalúo.
Desde esta perspectiva el avalúo electrónico de las propiedades en las empresas se vuelve una necesidad fundamental por un sinnúmero de razones entre las que podemos considerar la administración y control de:
- Financiamiento para remodelaciones / reparaciones / mantenimiento
- Administración de los gastos cotidianos y extraordinarios
- Seguros
- Viabilidad y estudios para el mayor y mejor uso
- Ejercicios de opciones de compra y arrendamiento total o parcial
- Avalúos fiscales para el pago de impuestos
Una solución de avalúo electrónico permitirá a la empresa realizar de forma automática y segura una serie de transacciones legales y actividades como son:
- Expropiación Impuestos a la propiedad catastral y caos fiscales
- Impuestos al patrimonio inmobiliario o herencia e impuesto a la donación
- Impuesto sobre la renta (perdida por siniestro, depreciación y reporte de ganancia de capital)
- Acciones legales personales y corporativas
- Disoluciones maritales y de sociedades
- Embargos hipotecarios. Liquidaciones de compañías, fusiones y bancarrotas
- Garantía por depósito en fianza
- Juicios de interesado, testamentarios, etc.
- Juicios civiles y mercantiles
Tomando en cuenta lo anterior, se vuelve fundamental conocer las consideraciones para la adquisición de una solución de Avalúo Electrónico:
- Las mejores prácticas en procesos electrónicos certificados por la Secretaría de Economía
- La compatibilidad con los certificados digitales PSC
- La facilidad de adaptación y aceptación mediante la firma electrónica.
Todo lo anterior en un ambiente completamente seguro y confiable.
No cabe duda que la ubicación física de los negocios es crucial para su crecimiento. La optimización de la administración y mantenimiento de las propiedades requiere automatización y control al igual que cualquier otro sistema y actividad dentro de la organización; y como siempre, la seguridad de la información juega un papel fundamental en todas la áreas de la empresa. Para conocer el tema mas a fondo da clic aquí.